WHO WE ARE

Vantage Airport Group is a privately owned, industry-leading investor, developer and manager of airports. Our current portfolio includes airports in Canada, Europe, the Caribbean and the United States. Our most recent additions include Vantage’s role with LaGuardia Gateway Partners (LGP) to lead and oversee the $4 billion redevelopment of LaGuardia Airport’s Terminal B, the largest transportation public private partnership in the United States, and Chicago’s Midway International Airport where Vantage has formed a partnership to redevelop and operate the concession program.

Offering more than 25 years of experience, we have received international recognition in areas such as design, finance, operations and sustainability while delivering award-winning commercial programs and passenger experience. Millions of passengers travel through the Vantage network on an annual basis and we are poised for continued growth. Passionate about People, Place and Performance - our success lies in the strength of our global talent, a team of some of the world’s most respected industry professionals.

THE ROLE            

Reporting to the CEO, the Director, Finance & Administration is accountable for providing financial leadership to the Greater Moncton International Airport Authority (GMIAA) to support achieving or exceeding the airport’s financial goals and strategic objectives.  The Director, Finance & Administration oversees the finance function and all finance-related areas; the role also leads the airport’s administrative, IT and HR functions. As part of the airport’s senior leadership team, the Director, Finance & Administration works collaboratively to drive financial and operational performance, build an effective airport team, and champion GMIAA both internally and externally.

This is a term role for 18 months.

PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE

Vantage Airport Group, une société privée, est l’un des principaux investisseurs, promoteurs et gestionnaires d’aéroports du secteur. Notre portefeuille actuel comprend des aéroports au Canada, en Europe, dans les Caraïbes et aux États-Unis. Parmi nos plus récents projets, mentionnons le rôle de Vantage auprès de LaGuardia Gateway Partners (LGP) pour diriger et superviser le réaménagement du terminal B de l’aéroport LaGuardia. Ce projet d’un coût de 4 milliards de dollars constitue le plus important partenariat public-privé en matière de transport aux États-Unis. Nous avons également conclu un partenariat avec l’aéroport international Midway à Chicago pour le réaménagement et l’exploitation du programme de concession.

Forts de plus de 25 années d’expérience, nous avons reçu une reconnaissance internationale dans des domaines tels que la conception, les finances, l’exploitation et la durabilité, tout en offrant des programmes commerciaux et une expérience passagers primés. Des millions de passagers empruntent le réseau Vantage chaque année et nous sommes prêts à poursuivre notre croissance. Animés par la passion du public, des lieux et de l’efficacité, nous devons notre succès à la force de l’ensemble de nos talents, une équipe composée de certains des professionnels du secteur les plus réputés au monde.

POSTE  

Relevant du DG, la personne retenue sera chargée de fournir un encadrement financier à la Direction de l’aéroport international du Grand Moncton (DAIGM) afin de favoriser l’atteinte et le dépassement des objectifs financiers et stratégiques de l’aéroport. Le directeur ou la directrice des finances et administration offre une rigueur et une pensée critique en ce qui concerne les finances, la planification et le processus de prise de décision de l’aéroport et encourage activement l’éducation financière et la maîtrise des coûts au sein de l’organisation. Cette personne agit à titre de partenaire commercial et de conseiller du DG en matière de stratégies financières, de politiques et de programmes et représente une ressource importante pour le conseil d’administration, notamment en prenant part aux discussions avec le président et les membres du comité d’audit concernant les enjeux, les tendances et les défis commerciaux pertinents.

Le directeur ou la directrice des finances et administration supervise la fonction financière et tous les secteurs en lien avec les finances (p. ex. finance d’entreprise, planification des affaires et budgétaire, audit annuel, assurance, régime de retraite et avantages sociaux, et gestion des risques). Cette personne dirige les fonctions de l’administration, des TI et des RH, notamment en agissant à titre de responsable de la gestion du comité syndical-patronal et de toutes les questions syndicales. Le directeur ou la directrice des finances et administration fait partie de la haute direction de l’aéroport. Par conséquent, cette personne travaille constamment en collaboration afin d’améliorer le rendement opérationnel et financier, de bâtir une équipe efficace au sein de l’aéroport et de promouvoir la DAIGM, à l’interne comme à l’externe.

Finance & Administration Function

• Supervises, manages, and mentors members of the Finance & Administration team
• Directs and oversees all aspects of the Finance & Accounting functions of the organization;
  • Retains constant awareness of the company’s financial position and acts to prevent problems
  • Takes ownership of current and future forecasts
• Defines and develops the company’s financial strategy and performance and leads the annual business planning process
• Creates Board reports, presentations, and responses to information requests
• Manages relationships, audits, reporting, and processes with external partners including external auditor, financial institutions, insurance broker, pension actuary, and Transport Canada

HR and IT Function

• Provides oversight for the HR function, promoting the development and enhancement of the workplace culture and plays a key role in organizational structure design and succession planning
• Leads union-related matters including grievances, collective bargaining, and Union-Management Committee activities
• Ensures employee policies and practices are in place and current
• Ensures IT systems, hardware, and service contracts to cover off the required IT functions at the airport
• Ensures cyber security risks are identified and mitigated including the provision of user awareness training

Vantage Liaison

• Liaises with Vantage teams on an ongoing basis on matters including business planning process, finance, and HR
• Ensures monthly financial and commercial performance data are reported to Vantage in accordance with required timelines
• Understands the Management Services Agreement (MSA) between Vantage and the airport authority; partners as appropriate to ensure all contractual obligations are met

PRINCIPALES RESPONSABILIES

Atteindre les objectifs financiers

• En tant que membre de la haute direction relevant du directeur général (DG), transformer la stratégie de l’organisation en plans à long terme et en objectifs à court terme; jouer un rôle de leader responsable afin de mettre en place ces plans et ces objectifs; et favoriser le développement et le changement afin d’atteindre une rentabilité à court terme et à long terme.
• Diriger le processus annuel de planification des affaires; gérer la préparation du budget et d’autres aspects financiers du plan d’affaires, et en assumer la responsabilité, en collaboration avec toutes les divisions de l’aéroport; et préparer le plan de garantie des profits de l’aéroport, et le mettre en œuvre au besoin.
• S’associer avec d’autres responsables de fonctions pour étudier régulièrement les finances de l’aéroport, fournir des données précises et utiles et poser les questions difficiles afin de s’assurer que chaque option est étudiée minutieusement et que les bonnes décisions sont prises en ce qui concerne les exigences et les dépenses en capitaux liées à l’exploitation.
• Analyser les accords commerciaux, notamment en consultant les autres responsables ou des experts en la matière; créer des devis, des projections et des prévisions, et surveiller le rendement des accords au fil du temps.

Créer des rapports de gestion et de rendement

• Créer des rapports et des présentations pour le conseil d’administration et répondre aux demandes d’information du conseil en présentant des renseignements clairs et probants et en répondant aux questions de façon appropriée.
• Mener les discussions au sein de la haute direction.
  • Repousser les limites en matière de suivi du rendement de l’aéroport, en améliorant la fiche de résultats actuelle à l’aide de groupes de travail, de projets de perfectionnement et d’autres moyens de rendre cet outil plus fonctionnel. Notamment, optimiser les indicateurs afin de s’assurer qu’ils mesurent et favorisent le rendement dans des aspects essentiels au succès de l’aéroport.
  • Remplir les rapports administratifs selon les exigences des autorités municipales, provinciales, fédérales ou autre.
  • Encadrer la préparation de l’aspect financier du rapport annuel de l’organisation.

Gérer les fonctions financière et administrative

• Assumer l’entière responsabilité de la fonction financière de l’organisation.
  • Préparer les états financiers, y compris la maintenance d’un système de comptabilité robuste en constante évolution.
  • Coordonner la compilation régulière de comparaisons entre le budget et les résultats réels; assurer une interprétation pertinente des écarts et offrir des prévisions exactes tout au long de l’année.
  • Établir, maintenir, surveiller et améliorer constamment la structure de contrôle interne de l’organisation.
  • Gérer les obligations financières de tout accord de prêt et s’assurer que ces obligations sont remplies en temps opportun.
  • Mener et superviser la préparation de la paie, ainsi que la gestion de bases de données et la tenue de registres connexes.
  • Gérer et surveiller les flux de trésorerie et créer des rapports à cet effet; assurer le bon fonctionnement de l’organisation.
  • Produire les déclarations de revenus dans le respect des lois et des réglementations applicables.
  • Agir à titre de personne-ressource pour toute question en lien avec les institutions financières et les établissements de crédit.
  • Organiser les audits financiers annuels tiers et être l’autorité principale en la matière.
  • Participer au comité des affaires financières du Conseil des aéroports du Canada ou s’engager auprès d’autres associations commerciales pertinentes.
• Fournir régulièrement au DG et à l’équipe de la haute direction des rapports et des analyses critiques concernant le rendement de l’aéroport d’un point de vue financier.
• Gérer le programme d’assurance de l’organisation et un programme de gestion des risques complet qui cible, surveille et atténue les risques afin d’assurer l’atteinte des objectifs d’affaires et de budget.
• Comprendre les droits et les redevances aéroportuaires, les frais d’améliorations aéroportuaires (FAA), les prix des contrats et les baux, et être l’expert interne en la matière.
• Assurer la conformité avec le bail foncier fédéral, y compris les exigences de signalement, d’appels d’offres publics, de couvertures d’assurance et de respects des principes de responsabilité publique.
• Superviser, gérer et guider les membres de l’équipe des finances et administration afin d’optimiser le rendement et encourager le perfectionnement professionnel et la formation mutuelle.
• Superviser et gérer la fonction de secrétaire du conseil en s’assurant que les réunions sont adéquatement consignées et que le conseil d’administration de la DAIGM dispose d’un soutien administratif. 

Assurer les liaisons chez Vantage

• Établir des relations de travail solides avec ses collègues chez Vantage.
• Assurer la liaison avec l’équipe des finances de Vantage en permanence, notamment en consultant l’équipe pendant le processus de planification des affaires, en cas de défi comptable et pour discuter des écarts et des prévisions.
• Transmettre des rapports de données sur le rendement financier et commercial à Vantage conformément aux échéanciers établis.
• Comprendre l’accord de services de gestion entre Vantage et la direction de l’aéroport et être l’expert interne en la matière; collaborer avec l’équipe de la haute direction de l’aéroport et son réseau de collègues chez Vantage afin de s’assurer que toutes les obligations contractuelles sont respectées.
• Examiner les possibilités de projets au sein du réseau international de Vantage afin de favoriser le perfectionnement des employés et de renforcer les relations dans le réseau.

Fonctions des TI et des RH

• En tant que responsable général de la fonction des RH, promouvoir le développement et l’amélioration de la culture sur le lieu de travail afin d’assurer qu’il se distingue par l’inclusivité, le travail d’équipe et l’engagement.
• Jouer un rôle essentiel dans la conception de la structure organisationnelle et du plan de relève.
• Assumer la responsabilité des enjeux syndicaux, y compris les griefs, les négociations collectives et les activités relatives au comité syndical-patronal.
• Se tenir à jour en ce qui concerne le Code canadien du travail et les normes d’emploi et s’assurer que les politiques et les pratiques des employés sont en place et à jour.
• Soutenir le DG en matière de conception de la structure organisationnelle et du plan de relève.
• En tant que responsable général de la fonction des TI, s’assurer que les systèmes, le matériel et les contrats de service couvrent les fonctions de TI requises à l’aéroport, notamment en matière de fiabilité et de sécurité.
• Cibler et atténuer les risques de cybersécurité, notamment en fournissant une formation de sensibilisation des utilisateurs.

Projets et initiatives de l’aéroport

• Participer activement aux aspects financiers des projets et des initiatives de l’aéroport et agir à titre de responsable dans ces dossiers (p. ex. optimisation du stationnement).
• Soutenir activement la réussite d’autres secteurs fonctionnels, notamment les travaux continus, les initiatives spéciales et les projets d’immobilisation.
• Soumettre les demandes aux programmes de financement applicables et gérer la conformité de l’organisation à ces programmes ainsi que les demandes de remboursement.

Général

• Agir à titre de modèle et promouvoir une conduite honnête et morale au sein de l’équipe de direction et à travers toute l’organisation; résoudre de façon appropriée les conflits d’intérêts réels ou apparents, respecter les principes de bonne information et agir en tout temps au profit des intérêts à long terme de l’organisation afin de maintenir et d’améliorer la réputation de l’aéroport.
• Contribuer à un organisme communautaire pertinent, par exemple en participant à un conseil d’administration ou à un comité (p. ex. la Chambre de commerce pour le Grand Moncton, Corporation 3+, etc.).
• Agir comme remplaçant du DG à titre de responsable du centre des opérations d’urgence (COU) dans le cadre du plan d’intervention d’urgence de la DAIGM.

ABOUT YOU

• Requires a bachelor’s degree in Finance, Accounting or a related field, an accounting designation and at least 8 years’ experience in progressive roles in Finance or Accounting, including 5 years’ at the management level
• Strong business and financial acumen
• Track record of successfully managing and motivating teams, both in unionized and non-unionized work environments, including experience leading teams through change
• Experience and abilities to lead HR or IT functions would be an asset
• Bilingualism is a strong asset
• A natural collaborator and team builder who is engaged and committed, with a roll-up-your sleeves approach to challenge
• Experience in interaction with a board of directors and in matters of board governance an asset

At Vantage Airport Group, we seek and welcome unique backgrounds, perspectives, experiences and skills. As a global organization, we are always looking for differentiated points of view. We know that a diverse, inclusive and empowered workforce is essential to our shared success, and we invite you to join us for the journey.

The salary range for this role is $93,000 - $140,000 CAD.

TO APPLY

Please visit our Careers page at https://www.vantageairportgroup.com/careers/ and follow prompts to apply with your cover letter and résumé.

All qualified candidates who are legally entitled to work in Canada will be considered.

For more information about Vantage Airport Group, please visit:  www.vantageairportgroup.com

À PROPOS DE VOUS

• Un baccalauréat en finance, en comptabilité ou dans un domaine connexe, un titre professionnel comptable et un minimum de 8 ans d’expérience dans des rôles à responsabilités croissantes en finance ou en comptabilité, y compris 5 ans dans un poste de gestionnaire sont requis, ainsi que de l’expérience au sein d’une équipe de direction visant à bâtir un modèle d’entreprise.
• Une maîtrise en administration des affaires ou un autre diplôme d’études supérieures constitue un atout majeur.
• Vous avez un sens aigu des affaires et des finances, une compréhension de la maîtrise des dépenses ainsi qu’une capacité reconnue à gérer et à orienter le bilan vers l’expansion de l’entreprise et la croissance de la rentabilité.
• Vos antécédents démontrent votre capacité à gérer et à motiver des équipes, dans des environnements syndiqués ou non, et votre expérience à diriger une équipe pendant une période de changement.
• De l’expérience dans la gestion des fonctions des TI et des RH, et des habilités à cet effet, constituent des atouts.
• Le bilinguisme constitue un atout.
• Vous êtes stratégique, misez sur les résultats et possédez un sens aigu des affaires.
• Vous démontrez un grand sens de responsabilité personnelle et de transparence.
• Vous collaborez naturellement, vous avez un bon esprit d’équipe et une approche engagée, et lorsqu’un défi se présente, vous n’avez pas peur de mettre la main à la pâte.
• Vous cherchez sans cesse à vous améliorer et vous démontrez une ouverture face aux commentaires, aux nouvelles idées et aux nouvelles responsabilités.
• Vous avez le sens de l’organisation, êtes capable d’établir les priorités et avez le souci du détail.
• Vous possédez d’excellentes aptitudes de communication et d’influence.
• Vous avez de l’expérience en matière d’interaction avec un conseil d’administration et en ce qui concerne les questions qui relèvent de sa compétence.
• Vous devez avoir de l’expérience dans la mise en place de procédés complexes en ce qui concerne notamment le personnel, les processus et les systèmes.
• Vous apprenez vite et vous vous adaptez rapidement aux nouvelles méthodes, aux nouveaux processus et aux nouvelles technologies.

Vantage Airport Group recherche et encourage des profils, des perspectives, des expériences et des compétences uniques. En tant qu’organisation internationale, nous sommes toujours à la recherche de points de vue différents. Nous savons que des effectifs diversifiés, inclusifs et bien outillés sont essentiels à notre réussite commune, et nous vous invitons à vous joindre à nous dans ce parcours.

POUR POSTULER

Veuillez consulter notre page des carrières à l’adresse https://www.vantageairportgroup.com/careers/ et suivre les instructions pour postuler en envoyant votre lettre de motivation et votre curriculum vitae.

Toutes les personnes qualifiées qui ont le droit de travailler au Canada seront prises en considération.

Pour en savoir davantage sur Vantage Airport Group, veuillez consulter le site www.vantageairportgroup.com.